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第二百六十章 成立大会（第3页）

而李心诚等人要做的工作，大抵也就是做一些秘书该做的工作。

像帮领导写一写演讲稿啊，布置一下会议厅的场地啊，制定一下会议流程之类的。

反正都是由峰哥他们这五个秘书长安排的，倒也不用说让李心诚等人多操心什么。

峰哥他们几个秘书长怎么命令，怎么说的，李心诚等人就照着怎么做就可以了。

一切还行。

当然，在前期所有的准备工作都做好了之后，峰哥他们几个秘书长最终还是有些不太放心，毕竟李心诚他们也是第一次当小委员，而他们，也是第一次当秘书长，彼此之间，有些不太了解，不太信任，也是很正常的。

最后，在峰哥的强烈要求下，几个人把会议的流程给过了一遍，并彩排了一遍，确认了大家对于成立大会的整体流程都已经熟悉的不能再熟悉后，这才开始着手发出邀请和通知。

大会的准备工作和举办流程大抵是这样的。

先是大家按照学院那边给的名单上的联系方式，一一的打电话，或者是发短信，通知他们会议的相关信息，并且准确的告诉他们具体的日期，时间，着装要求，就是简单的上白下黑就可以，以及一些注意事项，再叮嘱一下要带什么东西，提前十五分钟到，不要迟到之类的话语。

这第一轮的准备邀请工作，便算已经结束了。

接下来，便是布置会场什么的。

布置会场其实，也没什么好说的，无非就是摆一下塑料椅放在后面，预防到时候位置不够。

至于演讲台，话筒，音响什么的，那都是这个会议厅自带的，李心诚等人只需要调试一下，看看能不能发出声音什么的就可以了，只要确保都能发出声音，都能用，那自然是没有什么问题的。

当然，要是不能用的话，估计场下的观众会更开心一点，就不用听领导哔哔了，舒服的呀！

测试完设备都没有问题了，接下来就是划分位置。

第一排的位置，通常是留给领导的，所以就需要做几个像选秀节目里面，每个评委面前写着自己名字的牌子，在牌子上写下领导的名字。

之后就是后面的一些学生会核心成员的位置。

由于没有了桌子可以放姓名牌，所以，李心诚等人选择的，是直接将印有核心成员名字的红纸贴在了前几排的位置上，到时候引领他们，让他们按照座椅上贴着的名单位置坐好来就可以了。

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这个名单的贴放，通常都是相同部门的都坐在一起，倒是不存在什么随机打乱来坐，坐的零零散散的，不合适。

毕竟不同部门之间，也并不一定都熟，如果你发现你周围坐的全是其他部门的，不熟的，气氛一时之间，会变得很尴尬的。

那不是峰哥他们所想要的效果，峰哥等人想要的，是大家其乐融融，和和气气的。

核心位置方面安排好了之后，接下来便是安排一些无关紧要的位置的。

其实也就是分批次坐而已。

把学生会的分为一批坐好。

把团总支的分为一批坐好。

把其他学院的，或者是电视台那边派来的帮忙拍照的业余酱油成员，分为一批坐好，就可以了。

之后便是分配各自的工作了。

门口肯定是要有人引领的，不然谁知道自己要做什么位置啊？

如果没有人在门口引领指导的话，那到时候还不得乱了套啊？

大家都随便坐，这别人都坐下了，你肯定是不要赶别人的。

当众撵人，这会让人感觉很没面子，连带着对你这个撵他的恶人，也记恨上了，甚至，还会觉得你所在的部门不行，一个普通的小委员都这么没礼貌，更何况那些个当部长的呢？

这会给人一种这个部门人均豪横，总体素质不高的印象。

考虑到了人流量的问题，所以峰哥在门口是安排了三个小委员引领的。

刚刚好，每个人负责引领一个区域，也不至于弄乱。