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第97章 分类账（第2页）

“那么现在，我们支付了这个月租铺子的租金，共计20两银子。这笔交易应该如何处理？”

“我们需要在“现金”账户下减少20两银子，因为支付了租金？”

李天宝现在回答的越来越顺利了，他看着叶明手里的表格，感觉只要找到对应的账目，一比对就行了。

“没错。同时，我们还要在“费用”账户下增加20两银子，因为租金是营业费用。”

叶明说道。

“现在，让我们来进行试算平衡。我们需要确保所有账户的支出总额等于收入总额。”

叶明怕李天宝听不懂，就把原来的借方和贷方替换了和词语。

“少爷，这个我明白了。如果不平衡，那是不是意味着我们的记录有错误？”

李天宝看着叶明兴奋的说道，他感觉自己快要记清楚这其中的关键问题了。

“没错，平衡的账目意味着我们的记录是准确的。没有账本造假。”

叶明笑着点了点头，说道。

心里暗自嘀咕，自己当年也没学这么快啊？这到底是李天宝的天赋好，还是一对一的教学起了作用？

不过他也没过多的纠结，反正不管怎么样，只要李天宝学会就行了，以后让他管账，自己就可以当个甩手掌柜了。

“最后，我们可以根据分类账中的信息，编制财务报表。财务报表就是计算出利润。在这个例子中，我们的销售收入是50两银子，总费用是购买布料的100两银子和支付租金的20两银子，所以净利润是负的70两银子。也就是说我们这笔生意亏了70两，明白了吗？”

叶明这一下子就给李天宝讲的明明白白的了。

“少爷，那我们现在的账本也可以算出来亏了七十两啊，怎么感觉用了你这个方法，反而更复杂了呢？”

李天宝看着叶明手里的表格，不解的问道。心里想着这少爷交的也不简单啊，反而比现在的还要复杂。

“你个憨货，你那七十两能和我我这七十两比吗？那要是别人把七十两改成一百两呢？你怎么办？”

叶明听到李天宝的话后，反问道。

“啊？那把你这个也改成一百两不就行了？”

李天宝也跟着问道。

“那能一样吗？你这账本就一个，改起来很容易，但是我这个呢？有三个账本，你怎么改？想要改的话，是不是得三个一起改？”

叶明问道。

“是啊，一个账本容易改，三个就不容易改了，少爷您是不是这个意思，让三个人分别管理一个账本，这样的话，作假的可能性就小了？”

李天宝眼神一亮，兴奋的说道。

“对，就是这个意思。”

虽然没说全，但是叶明也没纠正他了，只要他学会就行了，要是真给他解释，那太麻烦了。

接下来叶明拿着这张纸，又列出了不同的账目，耐心地教导李天宝学习分类账。

什么双重记账法，试算平衡，财务报表，还有最后的审计于合规，都照着上面的例子，指着上面的账目，详细地解释着每一项的含义和用途。

然后让李天宝跟着模仿。他仔细地观察着李天宝的书写，不时地纠正他的错误。

接着，叶明又拿出李天宝带过来的一些实际的账目，让李天宝试着分类和记录。他在一旁指导着，提醒李天宝注意细节和准确性。

李天宝认真地听着叶明的教导，努力地学习着。他不时地提出问题，叶明都一一耐心解答。